Quando precisamos enviar um documento à qualquer pessoa, e não temos a certeza de o destinatário possuir ou não uma suíte office, logo pensamos em como poderíamos enviar um certo documento (formatado) a esta pessoa sem utilizar uma suíte office proprietária ou até mesmo uma gratuíta[1].
Pensando nisso foi criado então o PDF (Portable Document Format) que tornará mais fácil a troca de documentos, sendo necessário apenas um software para poder visualizá-los.